繼去年成功的在台南成大舉辦第十屆檢驗醫學學術會議後,今年輪到在福建省寧德市舉辦。兩天一夜的學術會議,吸引好幾百位醫檢人員到場聆聽。過程中,我除對台灣專家談檢驗的經營管理有深刻印象外,更對大陸兩位專家從臨床到基礎在豬鏈球菌的研究,以及找到單株抗體用於漢他病毒的診斷及治療,深感佩服。此外,吳進興理事長透過惜別晚宴與陳秋立衛生廳長口頭溝通,討論兩岸醫檢人員互訪、台灣醫檢師證照採認及在大陸設置實驗室的可行性。若這些問題能獲得雙方共識,落實執行,將開啟兩岸醫學檢驗新的旅程碑。
台灣代表一行十八人一大早分別由台北、台中、高雄出發,經由金門小三通至泉州石井港,再轉動鐵至寧德市。我很驚訝,這短短的距離,經由等車、等機及等船,不論從台灣何地出發,抵達目的地的時間都要12小時以上。由於抵泉州石井港時間尚早,我們安排參觀「中國閩台緣博物館」後,再搭動鐵至寧德市。
寧德市華爾道夫世鴻大酒店的會議廳是本次大會的場地,開幕儀式是大陸召開學術會議的重頭戲,會中邀請相關首長致詞,儀式時間過於籠長,影響後續學術會議的進行。開幕式後的團體照,為了找一處適當場地,需大費周章走一小段路。在台灣,大概有許多人可能因此缺了拍紀念照的興緻。
本次會議台灣代表團共有24篇論文摘要及四篇口頭報告。許多的論文來自奇美柳營醫院,意外的是,有位團員據說是台灣團中第一位繳交摘要者,但來此後,竟發現她的摘要未在大會的手冊,讓她相當著急,還好發現,經過協調,趕緊補登,以利返台後的銷假。台灣有三位主管主要談實驗室的經營管理及檢驗制度,他們以多年的臨床經驗,成功的縮短檢驗流程、節省人力及物力,我相信他們的演講,對於大陸實驗室的經營管理將有所助益。我的口頭報告,主要在強調南台灣化膿性鏈球菌,過去十幾年來的流行病學emm 分型及紅黴素抗藥分析。
大陸講者中我對唐家琪教授的報告甚感興趣,他從江蘇及四川爆發豬鏈球菌感染的病患中分離細菌,並針對此菌的致病因子,以一系列的研究呈現,並提出診斷、治療及預防方法,對於大陸在此疾病的防疫有重要貢獻,也因而獲得國家獎項。此外,徐志凱教授發表他如何找到對抗漢他病毒的單株抗體,並以此抗體成功應用於臨床診斷及治療,以對抗漢他病毒感染的腎綜合症出血熱,其成果也值得肯定。
會議第一天下午,大會安排參觀福建醫科大學附屬閩東醫院及寧德市立醫院的行程,大夥由於出發較晚,加上往閩東醫院的路途遙遠,聽完簡報,快速參觀後,趕至寧德市立醫院。當日吳憲政主任與我因參與演講,沒有一起前往閩東醫院。原本預計四點車子會回來接我們去參觀寧德醫院,沒想到近六點半時,寧德市立醫院檢驗科主任才迅速至晚宴門口帶我們前往醫院。然而晚宴原訂在六點半舉行,我們這群貴賓竟然才要去參觀第二家醫院,來去匆匆,可想而知晚宴必定延遲,凸顯出主辦單位辦事不夠周延。參觀兩家醫院所需要的時間及路程應可事先評估,還是他們對時間的觀念一向是如此?
會場選在華爾道夫世鴻大酒店(寧德市東僑開發區湖濱北路3號)不知適當否?酒店位在新的重劃區內,尚未全部完工,周遭荒涼,離鬧區有一段距離,對外地人士出入並不方便,只能靠汽車代步。酒店內有可容納數百人的大會議廳,許多裝備並不齊全,如會場中並無大銀幕設施,只以兩小銀幕顯示,顯然此會議廳並不適合一般學術會議的進行。場外有多家廠商展示,也因為地處偏僻,多數人沒有外出,選擇在酒店內用餐,但主辦單位對於用餐人數的控管不精確,因此第一天中午用餐,短缺近十桌,讓主辦單位疲於溝通,對酒店的應變能力及行政管理有所抱怨。
最後一晚的惜別晚宴在福州市世紀大飯店舉行,廳長陳秋立親自接待。寬大的晚宴會場,40人的橢圓形大桌是我笫一次看到,各個貴賓的座席早已設定,相當有氣派。廳長兩側分別是吳理事長及郭明坤秘書長,方便交談。晚宴中,吳理事長針對兩岸在醫檢人員的互訪、證照的採認及檢驗所的設置規劃與廳長做溝通。我坐在阮秘書長旁,偶而與他閒話家常。會場中呂振富主任與大陸幾位代表相當熟識,穿梭會場,介紹台灣團員給大陸代表。晚宴的氣氛融洽,最後以團體合照後結束。
兩岸交流的熱情總是在飯後才開始,阮秘書長提議大家去唱卡拉OK解放,我在不得不之下,也隨大家去。這是我第一次真正進入卡拉OK店,包廂一間又一間小小空間,飲料、點心、水果樣樣皆備,但若有人抽菸,一定會許多人難以忍受。在一處不很明亮的空間內,對於喜歡唱跳的朋友,總是如魚得水,盡情奔放,但對我卻如坐冷板凳,不很自在,於是拿起iPhone寫下感受。還好後來主但單位主動問我是否要回旅館休息,而結束我一天的活動。
禮尚往來在華人社會是正常的,但若禮數過多,也可能造成困擾。此次會議,原先我想只有兩家參觀醫院的禮物及大會紀念品,我將其分解,放在旅行箱。沒想到在福州市最後一晚,一個個禮物接踵而來,原來的旅行箱不夠擺放,阮秘書長相當貼心,幫每個人準備一個手提置物袋,來收容所有禮品。我想,明年當他們來台灣時,我們是否也能讓他們每位都滿載而歸呢?回程至廈門,張忠英主任率主管在出口處迎接,至牛頭山狀元樓享用午餐,並欣賞海凔大橋後,結束整個行程。
總之,這是我第二次參加福建閩台學術會議, 兩次的感想雷同,主辦單位愛排場,但對”人”的部分不夠尊重;對於事情的安排,不夠周延;對於時間無觀念。很多事情不到最後,不會定案,縱使定案,仍有所變數,這就是大陸! 2012將在高雄圓山飯店舉辦,蘭光坪理事長答應承接,我相信以他豐富的人脈及經驗,一定能展現台灣人做事的風格及效率。但我更期許未來的一年,台閩醫檢會務的交流能有實質性的突破,開啟兩岸醫檢會務新紀元,如此,才不會辜負過去十多年來的努力。
吳俊忠
寫於中華民國一百年十月二十三日
2011年12月3日 星期六
2011年9月20日 星期二
第五屆北京地檀會議有感
雖然過去來過北京幾次,但這是第一次參加北京地壇會議。三天(7/15-17)的北京行,來去匆匆,扣除路程外,只在北京停留一天開會,會議內容並沒我想像中的精彩。空閒時間,沒有參觀名勝古蹟,大多在明星餐館享用在地美食及品嘗不同白酒。白家大院的宮廷宴、湘菜王的雙椒魚及花家怡園的超大海參讓我印象深刻,但中國人對時間的觀念及服務態度,則令人不敢領教,也讓我烙下深刻的印象。
地壇會議在國家會議中心舉行,會場離2008奧運主會場鳥巢很近,寬闊的會議中心,安檢相當嚴格,會議在三樓進行,中央擺設業界的展示櫃,可惜廠家及人潮並沒有想像得多。此次會議主要是以肝炎病毒為主,再搭配其他主題,邀請多位國際知名人士,會場有多間會議室同時進行,場地具國際規格,包括雙螢幕及主持人面前有大電視,準備相當貼心。
由地檀醫院、全球華人微生物暨感染症學會及國際治療學會(ICC)共同規劃細菌研究會,司徒教授臨危受命主持開幕式。他可能忘記了自己的身分,既扮演主持人的角色,介紹演講者,卻又主導會後的討論,實在尷尬。會場聽眾不多,演講已由英文改為中文,會議安排六人演講,上下午各三個人,每個講者只有20分,但討論時間過長,因此會議超時甚多。會議的演講者到會議前一週才定案,顯示籌備委員會仍有許多改善的空間,但對會議公司所安排的接客及送客,我給予高度肯定。
第一天為了等其他兩位教授(柯文謙、劉正義)一起來用晚餐,我們8 pm才離開酒店,驅車前往”白家大院”的宮廷宴。餐廳是早期禮親王的房舍,有50多英畝,目前只開發40英畝,庭院宮燈及燈籠到處都是。大院的內部裝飾特殊,餐桌器具以黃金色系為主,服務人員穿著古代服裝、高底的花盆鞋,逢賓客都說吉祥話,格格的頭頂裝飾可分出不同階級的服務人員。晚上7-8 pm有表演,可惜我們錯過這個儀式時間。餐點中有幾道較為特別的料理,如:妃子笑(三種花瓣菊花、玫瑰花、康艿馨)、青山羊肉炒辣椒、醬驢肉、北香酥鴨包、玉米汁、竹蓀湯及宮廷麵點等。其中宮廷麵點含有六種不同點心,每一種小點心都有吉利話,只是當時我沒聽懂服務生所表達的意義。
第二天中午,特地驅車至湘菜王用餐,餐廳附屬在雲南會館內,離馬可波羅酒店近。我們在包廂內享用特殊餐點如雙椒魚(雄魚)使用紅色泡椒及綠色椒(酸)及佛手(豬腳凍)等,並以北京的二鍋頭(52%)搭配,平時有飲白酒習慣的劉教授,午間的白酒似乎沒有讓他開懷暢飲。
晚餐驅車前往”花家怡園”,位在雍和宮後院,每天從早晨10點開始營業至清晨4點,當晚我們要離去時已近凌晨,但還有許多客人才要準備進入,而隔壁的胡大餐廳,甚至還有人在室外排長龍等待入內。 我們被安排在後院另一處四合院的大廳,室內裝飾具有特色。當晚在默沙東藥廠胡俊經理的做東下,我們品嘗許多特殊餐點如霸王雞、烤大番薯、超大海參(約 45 cm)及烤鴨。此外,品嘗江蘇的夢之藍白酒(52%)口感佳,可以比美四川的五娘液,藍色的酒瓶相當雅緻。但胡俊經理以德國啤酒(4.8%)取代白酒,她一杯一杯的敬、一杯一杯的乾,讓我見識到中國人喝啤酒的品味,我原先以為她是一位千杯不醉的俠女,但最後她還是有點失態。
用餐時,室外下大雨,薛博仁醫師及柯醫師要趕班機至杭州,準備明天的會議。劉教授建議他們明早才走,但兩位執意離開。我們繼續用餐,外頭的閃電及雷雨聲不斷,劉教授說,打雷閃電飛機恐無法成行,沒想到他的預言竟然成真,後來他們兩位是在機場外圍旅館過夜。離開餐廳時,外頭仍下著大雨及閃電,由於此時已近午夜,街上仍擠滿了人,交通癱瘓,胡經理在路上攔車,但並無所獲,默沙東陳宇新先生透過朋友幫忙叫車,原先告知我們10分鐘可以來車,最後竟然等了55分鐘才到,可見大陸人對時間的觀念,實在有點令人受不了。
中國人的服務品質一向是被人詬病的,我也深有同感,以搭飛機及飯店住宿來說明。此次我選擇搭CA 代號的飛機,是我的誤判,我以為是華航班機(CI, Air China) ,沒想到竟然是中國國際航空(CA, China Air)。班機延遲105分才起飛,機場工作人員及空服人員對誤點並沒做任何說明,也沒道歉,真是令人匪夷所思。這若發生在台灣的航空公司,可能早已引起公憤。此外,來回兩班不同飛機,機內的單槍投影機品質相當差,無法觀賞影片;機內的餐點也無選擇,品質也較差,這些現象讓我對台灣的航空公司機場及機上服務品質更加肯定,未來若有機會選擇時,我一定選台灣的班機。我們被大會安排在中奧馬可波羅酒店,酒店的外觀及規模是五星級,但房內洗臉台排水系統差,顯然軟體設施及人員管理有待加強。
早晨六點通往機場的公路,一路暢通無塞車,沿路兩排具羽狀複葉的國槐樹黃色小花正值盛開。由於北京機場的動線長,入關或出關都要搭接駁火車,雖然我提早到機場,整個作業流程也無耽擱,但前後仍花掉一小時才抵達登機口。未來,若有機會再到北京,務必注意時間的規劃。
總之,此次地壇會議,雖然會場中並沒有學到太多的科學新知,但一趟北京行,除嚐到不同的美食外,更對中國人的做事態度有進一步的認識。這些知識經驗的累積,相信對我未來在處理事務上有所助益。
吳俊忠
寫於中華民國一百年七月二十日
地壇會議在國家會議中心舉行,會場離2008奧運主會場鳥巢很近,寬闊的會議中心,安檢相當嚴格,會議在三樓進行,中央擺設業界的展示櫃,可惜廠家及人潮並沒有想像得多。此次會議主要是以肝炎病毒為主,再搭配其他主題,邀請多位國際知名人士,會場有多間會議室同時進行,場地具國際規格,包括雙螢幕及主持人面前有大電視,準備相當貼心。
由地檀醫院、全球華人微生物暨感染症學會及國際治療學會(ICC)共同規劃細菌研究會,司徒教授臨危受命主持開幕式。他可能忘記了自己的身分,既扮演主持人的角色,介紹演講者,卻又主導會後的討論,實在尷尬。會場聽眾不多,演講已由英文改為中文,會議安排六人演講,上下午各三個人,每個講者只有20分,但討論時間過長,因此會議超時甚多。會議的演講者到會議前一週才定案,顯示籌備委員會仍有許多改善的空間,但對會議公司所安排的接客及送客,我給予高度肯定。
第一天為了等其他兩位教授(柯文謙、劉正義)一起來用晚餐,我們8 pm才離開酒店,驅車前往”白家大院”的宮廷宴。餐廳是早期禮親王的房舍,有50多英畝,目前只開發40英畝,庭院宮燈及燈籠到處都是。大院的內部裝飾特殊,餐桌器具以黃金色系為主,服務人員穿著古代服裝、高底的花盆鞋,逢賓客都說吉祥話,格格的頭頂裝飾可分出不同階級的服務人員。晚上7-8 pm有表演,可惜我們錯過這個儀式時間。餐點中有幾道較為特別的料理,如:妃子笑(三種花瓣菊花、玫瑰花、康艿馨)、青山羊肉炒辣椒、醬驢肉、北香酥鴨包、玉米汁、竹蓀湯及宮廷麵點等。其中宮廷麵點含有六種不同點心,每一種小點心都有吉利話,只是當時我沒聽懂服務生所表達的意義。
第二天中午,特地驅車至湘菜王用餐,餐廳附屬在雲南會館內,離馬可波羅酒店近。我們在包廂內享用特殊餐點如雙椒魚(雄魚)使用紅色泡椒及綠色椒(酸)及佛手(豬腳凍)等,並以北京的二鍋頭(52%)搭配,平時有飲白酒習慣的劉教授,午間的白酒似乎沒有讓他開懷暢飲。
晚餐驅車前往”花家怡園”,位在雍和宮後院,每天從早晨10點開始營業至清晨4點,當晚我們要離去時已近凌晨,但還有許多客人才要準備進入,而隔壁的胡大餐廳,甚至還有人在室外排長龍等待入內。 我們被安排在後院另一處四合院的大廳,室內裝飾具有特色。當晚在默沙東藥廠胡俊經理的做東下,我們品嘗許多特殊餐點如霸王雞、烤大番薯、超大海參(約 45 cm)及烤鴨。此外,品嘗江蘇的夢之藍白酒(52%)口感佳,可以比美四川的五娘液,藍色的酒瓶相當雅緻。但胡俊經理以德國啤酒(4.8%)取代白酒,她一杯一杯的敬、一杯一杯的乾,讓我見識到中國人喝啤酒的品味,我原先以為她是一位千杯不醉的俠女,但最後她還是有點失態。
用餐時,室外下大雨,薛博仁醫師及柯醫師要趕班機至杭州,準備明天的會議。劉教授建議他們明早才走,但兩位執意離開。我們繼續用餐,外頭的閃電及雷雨聲不斷,劉教授說,打雷閃電飛機恐無法成行,沒想到他的預言竟然成真,後來他們兩位是在機場外圍旅館過夜。離開餐廳時,外頭仍下著大雨及閃電,由於此時已近午夜,街上仍擠滿了人,交通癱瘓,胡經理在路上攔車,但並無所獲,默沙東陳宇新先生透過朋友幫忙叫車,原先告知我們10分鐘可以來車,最後竟然等了55分鐘才到,可見大陸人對時間的觀念,實在有點令人受不了。
中國人的服務品質一向是被人詬病的,我也深有同感,以搭飛機及飯店住宿來說明。此次我選擇搭CA 代號的飛機,是我的誤判,我以為是華航班機(CI, Air China) ,沒想到竟然是中國國際航空(CA, China Air)。班機延遲105分才起飛,機場工作人員及空服人員對誤點並沒做任何說明,也沒道歉,真是令人匪夷所思。這若發生在台灣的航空公司,可能早已引起公憤。此外,來回兩班不同飛機,機內的單槍投影機品質相當差,無法觀賞影片;機內的餐點也無選擇,品質也較差,這些現象讓我對台灣的航空公司機場及機上服務品質更加肯定,未來若有機會選擇時,我一定選台灣的班機。我們被大會安排在中奧馬可波羅酒店,酒店的外觀及規模是五星級,但房內洗臉台排水系統差,顯然軟體設施及人員管理有待加強。
早晨六點通往機場的公路,一路暢通無塞車,沿路兩排具羽狀複葉的國槐樹黃色小花正值盛開。由於北京機場的動線長,入關或出關都要搭接駁火車,雖然我提早到機場,整個作業流程也無耽擱,但前後仍花掉一小時才抵達登機口。未來,若有機會再到北京,務必注意時間的規劃。
總之,此次地壇會議,雖然會場中並沒有學到太多的科學新知,但一趟北京行,除嚐到不同的美食外,更對中國人的做事態度有進一步的認識。這些知識經驗的累積,相信對我未來在處理事務上有所助益。
吳俊忠
寫於中華民國一百年七月二十日
2011年1月1日 星期六
2010年台閩學術交流會議有感
由於2009年我對漳州市所舉辦的閩台檢驗醫學交流會議的感覺並不是很好,因此從金門飛回高雄的機上,一直與黃文正副局長、蘭光坪理事長及郭明坤總幹事商談如何籌備2010年在台灣舉辦會議的事宜。在多方努力下,今年台閩的交流會議,在成大成杏廳舉行,以”預防保健篩檢與健康管理經驗”為主題,並結合台南縣醫檢師公會的年會及成大醫技20週年慶的活動,展開一天半的會議。除講授課程內容精彩及十年交流的回顧外,以成立”台閩檢驗醫學交流中心備忘錄的簽署”最具深遠意義。由於事前很多人並不看好台灣檢驗醫學發展協會有能力辦好活動,但在台南縣全體理監事及發展協會幹部們在使命感的驅使下,讓與會者留下深刻印象。因此我也為大家籌辦此次會議的成功而感到驕傲。
多年來我不知在國內外參加多少場國際會議,深知舉辦任何大型學術會議要成功,除要有好的議題外,還要選擇適當的開會地點、充足的人力支援及足夠的財力;任何一個環節有問題,都會影響會議的品質。雖然這是一次成功的會議,但我針對此次會議提出個人的看法,以做為未來改進的參考。
重要的議題主軸
好的議題及適當的講員是學術會議吸引人氣的指標之一。此次以”預防保健篩檢與健康管理經驗”之論壇作為主題,涵蓋不同層面的預防保健及健康管理議題,符合當今醫檢及護理的重點項目,提供不同專業領域的需求,就議程的設計上是相當成功的。而所邀請的講員,如國民健康局邱淑媞局長、台大醫院薛博仁教授、福建省立醫院伍嚴安教授、福建醫科大學林東紅副院長、衛生署醫事處周道君科長等13位講者,各個都是一時之選。因此雖然前一星期台灣醫事檢驗學會在台北才剛舉辦完學術年會,但仍有1600多人 (網路註冊1467人)參加及58篇的壁報,顯示此會議的議題及講員是吸引許多人參加的主因。
然而也許為了讓學員得到足夠的學分(28.8),主辦單位安排的講員過多了些,議程過長,兩天的會議均安排至下午五點半,缺少中間休息時間及緩衝時間,也連帶影響到本次會議的重點:「開幕式現場簽署備忘錄儀式」的進行。因此,為了良好的會議品質,建議未來若再辦,應該將時間控制在下午五點前結束,且早上及下午應各有一次點心時間,開幕式應有充裕的時間,因此,一天半的會議,最多以九位講員為宜。
適當的開會地點
在台灣,開會地點的便利性也常是決定會議是否能成功吸引人氣的主因之一。此次選擇在成大醫學院成杏廳舉辦,我認為是成功的要件之一。成杏廳是一個可以容納600人的大型會議廳,收費低廉又具有國際一流的軟硬體設施,寬廣的室內座椅及具人文藝術”等待維納斯”的室外空間,是本校舉辦國際會議及各類文化藝術表演頗受喜愛的場所。此外,成大醫學院交通便利,不論火車、公路及高鐵都很容易抵達,因此會場的適中性,在南台灣恐無其他學校機關或飯店可以取代。我慶幸早在七個月前已預約成杏廳,否則以成杏廳高人氣的租借率,一時將很難租借到場地。由於成醫不僅有好的會議廳,也提供壁報架,同時又有地下餐廳及四樓簡易餐廳的配合,讓與會者可以就近用餐;貴賓也可利用餐廳的研討室,在無外人打擾的場所用餐聊天,以節省時間。因此未來若要舉辦,可以依此模式找相關學校的環境設施,以利大型會議的進行。
財務規劃及募款
俗語說有錢不一定辦好事,但無錢一定辦不好事。舉辦大型會議要有足夠的經費,這是辦好成功會議最重要的條件。由於協會基本上並無任何經費來辦活動,因此所有會議期間的開銷及大陸參訪團來台的各項費用支出,只有來自學員的報名收入、廠商捐款及政府補助等。因此會議的籌辦及進行,對於經費的使用,嚴格控管有其必要。然若不該省而省,將會使參加者不悅;例如明知已有超過1400名網路報名,但主辦單位卻只準備了一千份的大會手冊及紀念品,明顯不足。第二天早晨從8:20議程開始,至中午12:20竟然無安排點心及休息時間,也實在不近人情。由於整個財務規劃對於活動是否能成功,扮演著重要的角色,因此只要與活動有關的費用,不論會前的籌備會議及會後的檢討會都應納入整個活動的財務支出才算合理,不應把所有參與幫忙者視為志工,既要出錢還要出力。由於協會兩年前在台中也舉辦過相同的會議,因此要預估整個會議的費用,應該不難。
舉辦任何活動,各項資訊的透明化是必然的。會前,負責財務規劃的幹部應該將所有經費的籌組情形,與初估費用是否相近告知籌備幹部;若有不足,也才能透過各自的管道,找尋適當的人或廠商捐款以補足差額。會後,更應該將使用情形公告周知,才得以服人。雖然我也是本次會議的籌備幹部,也幫助募款,但此次資金最後取得情形,是否已募到足夠的款項,我完全不知。個人建議,未來應將財務公開,讓所有幹部清楚知曉資金取得及應用情形,讓每位幹部皆有參與感及使命感,這才會是一個有組織的團隊。
準備流程及人力支援
對於一群從無舉辦大型會議經驗的團體,突然要接手舉辦,在經費及人力又不足的情況下要辦好會議,著實令人擔心。此次所有參與的工作人員,單憑著一股熱誠,籌備工作完全無標準作業流程,只有口語相傳的經驗,缺這缺那,顯得雜亂無章。開幕式的流程、貴賓致詞及司儀對順序的掌控,顯然是臨時才被安排,沒經過事先的演練及協調。演講者或主持人也無提供茶水,頒發紀念品的程序也應事先備妥並告知。
此次大會會場有台南縣醫檢師公會的理監事、發展協會的幹部及10名大學的工讀生,負責整個會場的秩序及運作,人力的投入應沒問題,只是事先沒演練及協調,因此人力配置不均,未來應該可以改善。特別在第一天,報到人數眾多,許多人不清楚程序,因此手忙腳亂。由於當日核醫的學術年會也在成醫舉辦,還好他們的報到在早上,而我們在下午,若兩單位都在早上,入門口人潮擁擠的報到處,將更形雪上加霜。因此標準作業程序的建立是很重要的,希望這次會議結束之後,各個負責人能撥空建立標準程序,將此次籌辦的優缺點列出,以利兩年後再辦的參考。
熱鬧的晚會
晚會選在情定飯店,剛好位在仁德高速公路旁,交通方便,備有停車場,但離成大醫學院約20分鐘車程。此次晚會結合所有台南縣醫檢師公會的會員及成大醫技20週年慶的老師加上大陸貴賓及國內的醫檢專家學者,大廳內滿滿的賓客,熱鬧非凡。餐會開始的燈光秀,讓我有點眼花撩亂,用餐中有多位議員候選人入內拜票,並上台發言,讓大陸人士了解台灣的選舉文化,也是一次不錯的民主教育。當晚菜色佳,又有紅酒陪襯,我也喝了幾杯,但敬酒聲不斷,實在讓人不適應,因此我遠離主桌,與系內老師聊天。晚會中,參插摸彩獎品,有人得數位相機,有人得腳踏車,更有人得到高額獎金,氣氛很high。
最辛苦的同仁
此次大會的籌辦有相當多人出錢出力,並有許多人提供意見,大家都希望此次能把活動辦成功。以下幾位好友的貢獻應特別感謝:
吳進興理事長及郭明坤秘書長,是此次會議的掌舵者,他們倆位與大陸阮孟源秘書長不知通過多少電話,才敲定所有會議的議程及細節,並負責規劃整個財務及安排參訪。他們不僅要擔心經費夠不夠,同時還要擔心整個過程是否順暢及參加會議人數的多寡,壓力之大可想而知。但當他們看到此次的報名人數及踴躍出席的反應時,他們的付出也等於獲得了回報。
蔡素雲小姐為台南縣公會的總幹事,是此次會議能成功的大功臣。她過去並無辦大型會議的經驗,從報名開始,資料的準備,聯絡事務、現場的安排及所有雜事,大都落在她一人身上,整個過程的協調,所遭遇的困境,一定點滴在心頭。若非她的積極辦事及任勞任怨,我們恐無法順利完成此次會議。經由本次大會的歷練,我相信未來南縣公會再舉辦任何的會議也將難不倒她。
呂振富主任是發展協會的左右手,雖然他已退休,但對醫檢師的權益,不時呼籲全聯會重視。此次大會,他收集、整理及撰寫十年交流回顧、撰寫台閩檢驗醫學交流中心備忘錄簽署的新聞稿及編撰大會刊物,又陪著大陸團至各地參觀訪問,實在是協會不可多得的人才。此外,吳憲政主任負責此次大會的募款、海報設計、照片提供及壁報論文審查,出錢出力功不可沒。
陳姿伶小姐是我元培的小學妹,人長得漂亮又具親和力,每次碰到總愛開玩笑,她標準的國語發音及響亮的嗓門是台南縣醫檢師公會的當家司儀。此次,在準備過程中,她與蔡素雲小姐準備所有事務外,也主持開幕式及在晚會當司儀,相當辛苦。
結語
籌辦大型會議過程雖然辛苦,但我很高興看到這是一次三贏的會議。對協會而言,主辦此次會議是成功的,除達到學術交流外,又有十周年回顧及檢驗醫學交流中心備忘錄的簽署;對公會而言是成功的,因為透過承辦此次大會,展現公會內部的凝聚力及執行能力;對成大醫技系而言,透過大會讓許許多多的醫檢前輩,了解過去20年來的成長及未來方向,也是成功的交流與宣傳。
總之,2010年是一次成功的學術交流會議,我有幸參與其中,學到不少經驗,也為人生閱歷增添了一筆。
吳俊忠
寫於中華民國九十九年十一月二日
多年來我不知在國內外參加多少場國際會議,深知舉辦任何大型學術會議要成功,除要有好的議題外,還要選擇適當的開會地點、充足的人力支援及足夠的財力;任何一個環節有問題,都會影響會議的品質。雖然這是一次成功的會議,但我針對此次會議提出個人的看法,以做為未來改進的參考。
重要的議題主軸
好的議題及適當的講員是學術會議吸引人氣的指標之一。此次以”預防保健篩檢與健康管理經驗”之論壇作為主題,涵蓋不同層面的預防保健及健康管理議題,符合當今醫檢及護理的重點項目,提供不同專業領域的需求,就議程的設計上是相當成功的。而所邀請的講員,如國民健康局邱淑媞局長、台大醫院薛博仁教授、福建省立醫院伍嚴安教授、福建醫科大學林東紅副院長、衛生署醫事處周道君科長等13位講者,各個都是一時之選。因此雖然前一星期台灣醫事檢驗學會在台北才剛舉辦完學術年會,但仍有1600多人 (網路註冊1467人)參加及58篇的壁報,顯示此會議的議題及講員是吸引許多人參加的主因。
然而也許為了讓學員得到足夠的學分(28.8),主辦單位安排的講員過多了些,議程過長,兩天的會議均安排至下午五點半,缺少中間休息時間及緩衝時間,也連帶影響到本次會議的重點:「開幕式現場簽署備忘錄儀式」的進行。因此,為了良好的會議品質,建議未來若再辦,應該將時間控制在下午五點前結束,且早上及下午應各有一次點心時間,開幕式應有充裕的時間,因此,一天半的會議,最多以九位講員為宜。
適當的開會地點
在台灣,開會地點的便利性也常是決定會議是否能成功吸引人氣的主因之一。此次選擇在成大醫學院成杏廳舉辦,我認為是成功的要件之一。成杏廳是一個可以容納600人的大型會議廳,收費低廉又具有國際一流的軟硬體設施,寬廣的室內座椅及具人文藝術”等待維納斯”的室外空間,是本校舉辦國際會議及各類文化藝術表演頗受喜愛的場所。此外,成大醫學院交通便利,不論火車、公路及高鐵都很容易抵達,因此會場的適中性,在南台灣恐無其他學校機關或飯店可以取代。我慶幸早在七個月前已預約成杏廳,否則以成杏廳高人氣的租借率,一時將很難租借到場地。由於成醫不僅有好的會議廳,也提供壁報架,同時又有地下餐廳及四樓簡易餐廳的配合,讓與會者可以就近用餐;貴賓也可利用餐廳的研討室,在無外人打擾的場所用餐聊天,以節省時間。因此未來若要舉辦,可以依此模式找相關學校的環境設施,以利大型會議的進行。
財務規劃及募款
俗語說有錢不一定辦好事,但無錢一定辦不好事。舉辦大型會議要有足夠的經費,這是辦好成功會議最重要的條件。由於協會基本上並無任何經費來辦活動,因此所有會議期間的開銷及大陸參訪團來台的各項費用支出,只有來自學員的報名收入、廠商捐款及政府補助等。因此會議的籌辦及進行,對於經費的使用,嚴格控管有其必要。然若不該省而省,將會使參加者不悅;例如明知已有超過1400名網路報名,但主辦單位卻只準備了一千份的大會手冊及紀念品,明顯不足。第二天早晨從8:20議程開始,至中午12:20竟然無安排點心及休息時間,也實在不近人情。由於整個財務規劃對於活動是否能成功,扮演著重要的角色,因此只要與活動有關的費用,不論會前的籌備會議及會後的檢討會都應納入整個活動的財務支出才算合理,不應把所有參與幫忙者視為志工,既要出錢還要出力。由於協會兩年前在台中也舉辦過相同的會議,因此要預估整個會議的費用,應該不難。
舉辦任何活動,各項資訊的透明化是必然的。會前,負責財務規劃的幹部應該將所有經費的籌組情形,與初估費用是否相近告知籌備幹部;若有不足,也才能透過各自的管道,找尋適當的人或廠商捐款以補足差額。會後,更應該將使用情形公告周知,才得以服人。雖然我也是本次會議的籌備幹部,也幫助募款,但此次資金最後取得情形,是否已募到足夠的款項,我完全不知。個人建議,未來應將財務公開,讓所有幹部清楚知曉資金取得及應用情形,讓每位幹部皆有參與感及使命感,這才會是一個有組織的團隊。
準備流程及人力支援
對於一群從無舉辦大型會議經驗的團體,突然要接手舉辦,在經費及人力又不足的情況下要辦好會議,著實令人擔心。此次所有參與的工作人員,單憑著一股熱誠,籌備工作完全無標準作業流程,只有口語相傳的經驗,缺這缺那,顯得雜亂無章。開幕式的流程、貴賓致詞及司儀對順序的掌控,顯然是臨時才被安排,沒經過事先的演練及協調。演講者或主持人也無提供茶水,頒發紀念品的程序也應事先備妥並告知。
此次大會會場有台南縣醫檢師公會的理監事、發展協會的幹部及10名大學的工讀生,負責整個會場的秩序及運作,人力的投入應沒問題,只是事先沒演練及協調,因此人力配置不均,未來應該可以改善。特別在第一天,報到人數眾多,許多人不清楚程序,因此手忙腳亂。由於當日核醫的學術年會也在成醫舉辦,還好他們的報到在早上,而我們在下午,若兩單位都在早上,入門口人潮擁擠的報到處,將更形雪上加霜。因此標準作業程序的建立是很重要的,希望這次會議結束之後,各個負責人能撥空建立標準程序,將此次籌辦的優缺點列出,以利兩年後再辦的參考。
熱鬧的晚會
晚會選在情定飯店,剛好位在仁德高速公路旁,交通方便,備有停車場,但離成大醫學院約20分鐘車程。此次晚會結合所有台南縣醫檢師公會的會員及成大醫技20週年慶的老師加上大陸貴賓及國內的醫檢專家學者,大廳內滿滿的賓客,熱鬧非凡。餐會開始的燈光秀,讓我有點眼花撩亂,用餐中有多位議員候選人入內拜票,並上台發言,讓大陸人士了解台灣的選舉文化,也是一次不錯的民主教育。當晚菜色佳,又有紅酒陪襯,我也喝了幾杯,但敬酒聲不斷,實在讓人不適應,因此我遠離主桌,與系內老師聊天。晚會中,參插摸彩獎品,有人得數位相機,有人得腳踏車,更有人得到高額獎金,氣氛很high。
最辛苦的同仁
此次大會的籌辦有相當多人出錢出力,並有許多人提供意見,大家都希望此次能把活動辦成功。以下幾位好友的貢獻應特別感謝:
吳進興理事長及郭明坤秘書長,是此次會議的掌舵者,他們倆位與大陸阮孟源秘書長不知通過多少電話,才敲定所有會議的議程及細節,並負責規劃整個財務及安排參訪。他們不僅要擔心經費夠不夠,同時還要擔心整個過程是否順暢及參加會議人數的多寡,壓力之大可想而知。但當他們看到此次的報名人數及踴躍出席的反應時,他們的付出也等於獲得了回報。
蔡素雲小姐為台南縣公會的總幹事,是此次會議能成功的大功臣。她過去並無辦大型會議的經驗,從報名開始,資料的準備,聯絡事務、現場的安排及所有雜事,大都落在她一人身上,整個過程的協調,所遭遇的困境,一定點滴在心頭。若非她的積極辦事及任勞任怨,我們恐無法順利完成此次會議。經由本次大會的歷練,我相信未來南縣公會再舉辦任何的會議也將難不倒她。
呂振富主任是發展協會的左右手,雖然他已退休,但對醫檢師的權益,不時呼籲全聯會重視。此次大會,他收集、整理及撰寫十年交流回顧、撰寫台閩檢驗醫學交流中心備忘錄簽署的新聞稿及編撰大會刊物,又陪著大陸團至各地參觀訪問,實在是協會不可多得的人才。此外,吳憲政主任負責此次大會的募款、海報設計、照片提供及壁報論文審查,出錢出力功不可沒。
陳姿伶小姐是我元培的小學妹,人長得漂亮又具親和力,每次碰到總愛開玩笑,她標準的國語發音及響亮的嗓門是台南縣醫檢師公會的當家司儀。此次,在準備過程中,她與蔡素雲小姐準備所有事務外,也主持開幕式及在晚會當司儀,相當辛苦。
結語
籌辦大型會議過程雖然辛苦,但我很高興看到這是一次三贏的會議。對協會而言,主辦此次會議是成功的,除達到學術交流外,又有十周年回顧及檢驗醫學交流中心備忘錄的簽署;對公會而言是成功的,因為透過承辦此次大會,展現公會內部的凝聚力及執行能力;對成大醫技系而言,透過大會讓許許多多的醫檢前輩,了解過去20年來的成長及未來方向,也是成功的交流與宣傳。
總之,2010年是一次成功的學術交流會議,我有幸參與其中,學到不少經驗,也為人生閱歷增添了一筆。
吳俊忠
寫於中華民國九十九年十一月二日
2010年7月24日 星期六
參加29屆世界生物醫學實驗科學會議有感
想像中的世界醫檢會議,應該是非常有組織,有制度的國際性會議。此會議已舉辦28屆,這是第一次在非洲舉辦,但整個過程與想像差一大截,從提會議摘要到接受函的通知,一波多折。會場內寥寥無幾的參與人數,展示場的狹小空間,也無太多廠商展示,讓我相當失望。唯一讓我欣慰的是,會場內外都可以看到青天白日滿地紅的國旗飄揚,這是台灣在國際性組織會議上少見的。
四年前在韓國漢城舉辦時,我對世界醫檢會議的感覺還不錯,因此當兩年前得知世界醫檢大會將要在肯亞奈洛比舉辦時,我就決定要參加。但上蒼總是捉弄人,我在去年十一月將摘要以線上投稿方式送出,但今年四月初,許多朋友都收到大會寄出的接受函時,我卻尚未收到。我多次寫信給大會秘書室,仍得不到她們正式的回應,只來信表明他們仍然在處理中。對國際性大會而言,這是不可思議的,因為在大會的網站上,已公告何時會通知投稿者。本來我並不抱任何希望,但還是積極寫信詢問,並透過高全良理事反映此事,在最後幾週內,我的論文才被接受做為壁報張貼。我認為也許整個會議的壁報數目相當多,委員會人數少,因此拖延審查時間,但沒想到壁報數目是我所參加過國際會議中最低的,只有55篇,而台灣竟有14篇,如此國際會議,令人驚訝! 此外,當我以500美金註冊報名完後,仍不時收到尚未報名繳款的通知,後來才知團員中有很多人與我相同,而竟然也有幾位團員以250美金報名參加此會議。這些都說明一件事,也就是籌辦單位的行政效率及流程有很多問題。
第一次在非洲舉辦的世界醫檢大會,受到整個肯亞政府的重視。大會開幕是在奈洛比的會議中心,由肯亞總理奧廷加蒞臨致詞,並有肯亞的民族舞蹈表演助興。大會的節目內容涵蓋所有醫檢相關領域,我選擇性的參加感染症病毒的主要演講。聽完之後,盧章智醫師與我同感,這是在對醫技系學生上課,而非學者專家,演講者只針對一般已知病毒之特性做說明,並無任何新資訊提供,這絕非國際性大會的主要演講者應有的表現,讓人對此感到相當失望。
張來發理事長及謝文祥主任分別代表全聯會及醫檢學會參加最後的IFBLS會議後,搭飛機至馬賽與我們會合。根據他們的描述,他們坐的18人小飛機,飛行高度不高,駕駛員完全以目視操作,可一覽草原風光,謝主任從空中也看得到斑點鬣狗及其它動物。張理事長及謝主任的告知,邱慧玲老師得到壁報獎,大會並有提供獎金,因此邱老師當晚在馬賽馬拉旅舍內,請大家喝飲料,分享獲獎喜悅。此次會議最辛苦的是高全良老師,由於他是現任IFBLS的理事,得全程參與活動並主持會議,因此無法與我們一起至各國家公園遊玩。
在整個肯亞行中,國家公園內並沒有網路提供,有些地點甚至連電話都很難接聽,奈洛比Hilton 飯店雖有提供,但價格昂貴,沒人使用,因此得知會議中心有提供無線網路時,所有團員幾乎人人一機坐在大廳,上網回復電子郵件,實在有趣。盧章智醫師為了找尋失蹤的壁報,動員飯店的保全監視系統,親自查看所有的監視影像,最後仍看到他確實自己帶進房內,警衛在房內發現它置放在牆角被窗簾遮住,才虛驚一場,造成趣聞,也呈現飯店有嚴密的監視系統,保障賓客的安全。
為了參加次會議,蔡麗玉老師夫婦相當熱心,過程中一直收集資料提供給每位參加者,旅行社及全聯會也知會每個人務必施打疫苗,並帶黃皮書,以便入境時查驗。因此去之前,我共接種了黃熱病、流行性腦脊髓炎疫苗及三合一(DPT)疫苗,另外,再加七顆抗瘧疾藥物,每星期吃一顆共吃七星期等等,自費花4000元打預防針等費用,實在可觀。因此這一趟肯亞行,確實是相當不容易的旅行,若不是對非洲行充滿許多想像和期待,我是不會參加這會議的。
吳俊忠
寫於中華民國九十九年七月五日
四年前在韓國漢城舉辦時,我對世界醫檢會議的感覺還不錯,因此當兩年前得知世界醫檢大會將要在肯亞奈洛比舉辦時,我就決定要參加。但上蒼總是捉弄人,我在去年十一月將摘要以線上投稿方式送出,但今年四月初,許多朋友都收到大會寄出的接受函時,我卻尚未收到。我多次寫信給大會秘書室,仍得不到她們正式的回應,只來信表明他們仍然在處理中。對國際性大會而言,這是不可思議的,因為在大會的網站上,已公告何時會通知投稿者。本來我並不抱任何希望,但還是積極寫信詢問,並透過高全良理事反映此事,在最後幾週內,我的論文才被接受做為壁報張貼。我認為也許整個會議的壁報數目相當多,委員會人數少,因此拖延審查時間,但沒想到壁報數目是我所參加過國際會議中最低的,只有55篇,而台灣竟有14篇,如此國際會議,令人驚訝! 此外,當我以500美金註冊報名完後,仍不時收到尚未報名繳款的通知,後來才知團員中有很多人與我相同,而竟然也有幾位團員以250美金報名參加此會議。這些都說明一件事,也就是籌辦單位的行政效率及流程有很多問題。
第一次在非洲舉辦的世界醫檢大會,受到整個肯亞政府的重視。大會開幕是在奈洛比的會議中心,由肯亞總理奧廷加蒞臨致詞,並有肯亞的民族舞蹈表演助興。大會的節目內容涵蓋所有醫檢相關領域,我選擇性的參加感染症病毒的主要演講。聽完之後,盧章智醫師與我同感,這是在對醫技系學生上課,而非學者專家,演講者只針對一般已知病毒之特性做說明,並無任何新資訊提供,這絕非國際性大會的主要演講者應有的表現,讓人對此感到相當失望。
張來發理事長及謝文祥主任分別代表全聯會及醫檢學會參加最後的IFBLS會議後,搭飛機至馬賽與我們會合。根據他們的描述,他們坐的18人小飛機,飛行高度不高,駕駛員完全以目視操作,可一覽草原風光,謝主任從空中也看得到斑點鬣狗及其它動物。張理事長及謝主任的告知,邱慧玲老師得到壁報獎,大會並有提供獎金,因此邱老師當晚在馬賽馬拉旅舍內,請大家喝飲料,分享獲獎喜悅。此次會議最辛苦的是高全良老師,由於他是現任IFBLS的理事,得全程參與活動並主持會議,因此無法與我們一起至各國家公園遊玩。
在整個肯亞行中,國家公園內並沒有網路提供,有些地點甚至連電話都很難接聽,奈洛比Hilton 飯店雖有提供,但價格昂貴,沒人使用,因此得知會議中心有提供無線網路時,所有團員幾乎人人一機坐在大廳,上網回復電子郵件,實在有趣。盧章智醫師為了找尋失蹤的壁報,動員飯店的保全監視系統,親自查看所有的監視影像,最後仍看到他確實自己帶進房內,警衛在房內發現它置放在牆角被窗簾遮住,才虛驚一場,造成趣聞,也呈現飯店有嚴密的監視系統,保障賓客的安全。
為了參加次會議,蔡麗玉老師夫婦相當熱心,過程中一直收集資料提供給每位參加者,旅行社及全聯會也知會每個人務必施打疫苗,並帶黃皮書,以便入境時查驗。因此去之前,我共接種了黃熱病、流行性腦脊髓炎疫苗及三合一(DPT)疫苗,另外,再加七顆抗瘧疾藥物,每星期吃一顆共吃七星期等等,自費花4000元打預防針等費用,實在可觀。因此這一趟肯亞行,確實是相當不容易的旅行,若不是對非洲行充滿許多想像和期待,我是不會參加這會議的。
吳俊忠
寫於中華民國九十九年七月五日
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